Productivity

회사 생활을 해본 분들은 이미 자신만의 일정 관리 방법이 있지만, 아직 일정 관리 방법을 찾지 못한 분들이라면 이 법칙을 따라해보자.

1단계: 절대 법칙

{여기}에 작성된 일정 만큼은 무조건 지킬 것이라는 나만의 규칙을 만든다. 그 일정은 종이, 다이어리, 핸드폰, 내 손바닥 등 어디에 쓰든 상관없다. 대신 여기 적혀 있는 일정은 반드시 준수해야 한다.

2단계: 일정 추가/변경

즉시 입력한다. 새로운 일정이 생겼다 > 즉시 입력한다. 일정이 갑자기 변경됐다. > 즉시 수정한다. 일정이 삭제됐다 > 즉시 삭제한다. 반드시 즉시 해야 한다.

3단계: 네이밍

일정 등록을 할 때 나만의 규칙을 정해라. 예를 들어, 내 일정 패턴은 아래와 같다. 강의 | SK텔레콤 미팅 | 현대자동차 수서 > 부산 영화 | 캡틴 아메리카 이렇게 네이밍 규칙이 있으면 검색도, 미팅 이름 뭐로 할지 고민도 없어진다.

4단계: 도구 선택

도구를 선택하는 조건은 딱하나다. "내가 어딜 가든 손 닿는 곳에 있는 도구(화장실에서도)" 화장실에서도 붙들고 있는 것은 얼마 없다. 아무리 급해도 절대 챙겨야 하는 것에 일정 관리를 하면 갑자기 누군가를 만났더라도 일정 관리를 할 수 있다.

5단계: 앱 선택

4단계에서는 대부분 스마트폰으로 이동한다. (다이어리를 선택하셨다면 패스해도 된다) 캘린더 도구는 많다. 구글, 네이버, 아웃룩, 타임트리, busycal, notion calendar 등 가장 기본이 되는 캘린더를 먼저 선택하라.

소프트웨어를 좋아한다면 : 구글

다 필요 없고 무조건 익숙한거 : 네이버

1년에 500+ 일정을 관리한 1인기업의 일정 관리 법칙 5단계

비효율의 숙달화와 진정한 혁신의 필요성: 조직 변화의 핵심

조직 내 비효율에 익숙해지는 함정을 피하고, 진정한 Transformation을 이루기 위한 리더십과 문화 변화 전략을 알아보세요.

최근에 흥미로운 글을 읽었습니다. 아래는 해당 내용을 GPT가 재구성해서 작성했습니다. 원문 출처는 글 하단에 있습니다.

우리 조직에서 'SW로봇(RPA) Day'를 통해 혁신적인 사례들을 공유했는데요, 소프트웨어 로봇화를 통해 단순 작업의 생산성을 획기적으로 높인 이야기들이었습니다. 여기에서 영감을 받아, 비효율의 숙달화와 혁신의 필요성에 대해 생각해보게 되었습니다. 일터에서 우리가 마주하는 최악의 상황 중 하나는 바로 '비효율의 숙달화'입니다. 처음에는 비효율적인 작업 방식에 불만을 가지지만, 시간이 지남에 따라 그 비효율에 숙달되어 버립니다. 결국 우리는 비효율적인 방식을 당연하게 받아들이게 되고, 하루 종일 고생하면서도 이를 개선하려는 노력을 잊어버리게 됩니다.

한 회계 조직에서 있었던 일입니다.

원문 보러가기

비효율의 숙달화를 극복하고 진정한 혁신을 이루는 조직 변화의 비밀

일정과 할 일의 핵심 차이점을 이해하고, 시작 시간과 마감 시간의 개념을 활용하여 업무 미루기를 방지하는 효과적인 시간 관리 전략을 알아보세요.

일정과 할 일의 명확한 구분

일정: 시작 시간이 있는 활동

미팅, 강의, 세미나, 워크숍 - 항상 '시작 시간'이 명확하게 존재

마감 시간은 경우에 따라 있거나 없을 수 있음

시작은 하지만 종료 시점이 불확실한 경우도 존재 (예: 회식, 필리버스터)

이러한 활동들은 보통 '할 일'로 분류되지 않음

할 일: 마감 시간만 있는 작업

회의록 작성, 거래처 연락, 이메일 발송, 미팅 일정 조율 등

대부분 시작 시간이 정해져 있지 않음

마감 기한 전에 완료하는 것이 핵심 요소

자율적으로 시작 시점을 결정할 수 있음

시간 관리의 비밀: 일정과 할 일의 차이점과 효율적인 업무 관리 방법

업무 시간 인지 능력: 성공의 숨겨진 열쇠

업무 마감 시간을 항상 지키는 사람과 자주 놓치는 사람의 차이는 무엇일까요? 많은 사람들이 단순히 시작 시간과 마감 시간 설정의 문제라고 생각하지만, 실제로는 업무 처리에 필요한 정확한 시간을 인지하는 능력에 있습니다. 이것은 단순한 시간 관리가 아닌, 전문성과 업무 능력의 핵심 지표입니다.

시간 인지 능력이 뛰어난 사람들의 특징

시간 인지 능력이 뛰어난 사람들은 업무 상황에서 즉각적으로 관련 변수들을 파악합니다. 예를 들어, 회의 준비를 위해 '10분이면 충분하다'고 판단했다면, 이들은 동시에 다음과 같은 변수들을 고려합니다:

회의 유형: 정기 회의인지, 특별 회의인지

참석자 구성: 누가 참석하는지, 직급은 어떻게 되는지

참석자 수: 소규모인지, 대규모인지

회의실 준비 요건: 필요한 장비, 자료, 음료 등

이러한 변수들을 즉시 파악하여 "오늘 회의는 60명이 참석하는 월례 회의니까 20분 전에 준비를 시작해야겠다"와 같이 계획을 조정합니다. 이것이 업무를 항상 제시간에 완료하는 비결입니다.

시간 인지 능력이 부족한 사람들의 문제점

반면, 시간 인지 능력이 부족한 사람은 업무 수행 시 필요한 변수들을 예측하지 못합니다. 회의 준비가 필요하다면 단순히 '10분이면 충분하다'고 생각하고, 지난주와 같은 소규모 회의라고 가정합니다. 결국 60명이 참석하는 월례 회의에 부족한 준비로 곤란한 상황에 처하게 됩니다.

이러한 차이는 업무 능력의 차이로 직결되며, 승진과 경력 발전에도 큰 영향을 미칩니다.

업무 마감을 지키는 사람과 못 지키는 사람의 결정적 차이: 시간 인지 능력의 비밀