안녕하세요. 지자체 공무원입니다. 민간과 공공이 협업해서 복지자원을 노션에 구축하려고하는데 데이터베이스 형식으로 같이 협업하려고합니다. 한가지 우려되는것은 노션사용이 미숙한 공무원, 민간 복지사들이 있어 실수로 데이터베이스를 삭제하여 어렵게 모아놓은 자원목록이 한번에 사라지지 않을까하는 우려가 됩니다. 수정할수있는 권한이 있는대표권한자, 읽기만 가능한자를 나눠서 초대하는법과 혹시 한번에 삭제될 것을 대비해 따로 데이터를 저장해 놓는법이 있는지 궁금합니다.
노션은 페이지 별로 데이터 권한을 설정할 수 있으며, 데이터베이스의 경우, 데이터베이스의 내용 편집만할 수 있도록 권한을 설정할 수 있습니다.
가장 좋은 것은 교육이겠지만 현실적으로 어렵다면 각 계정 별로 권한을 다르게 부여하시는 걸 추천드립니다.
데이터베이스 백업의 경우 데이터베이스를 복제해두는 방식으로 사용할 수 있지만, 데이터가 수 백~수 천개가 넘어가면 백업도 어려워지기 때문에 권한 설정으로 관리할 수 밖엥 없습니다.
권한 설정애 관한 내용은 아래 링크를 참고해보세요.